Gott nytt år!

Vi vill informera om att det tyvärr förekommer förseningar i samband med bytet av ekonomisk förvaltare och fastighetsdrift från Fastighetsägarna till vår nya förvaltare Riksbyggen.

Anledningen till dessa förseningar är att det är ett omfattande arbete att lägga upp en ny förening hos en förvaltare i dess system, samtidigt som viss nödvändig information inte har lämnats över i tid från den tidigare förvaltaren. Detta har lett till att vår förening ännu inte är fullt synlig i Riksbyggens digitala system. Som i sin tur innebär att vi ännu inte kan använda alla digitala lösningar som Riksbyggen erbjuder. Men håll till godo, vi arbetar för fullt för att detta ska vara möjligt inom kort.

Hur detta påverkar er som medlemmar

• Felanmälningar: Felanmälningar ska göras till Riksbyggens kundservice på telefonnummer 0771860860. Det har kommit till styrelsens kännedom att kundservice inte tagit emot felanmälningar från alla medlemmar som ringt in. Detta med hänvisning till att vi inte syns som kund hos dem. Detta är tyvärr felaktigt, och om er felanmälan inte blir mottagen av Riksbyggen när ni ringer till dem, vänligen kontakta föreningen på mejladress kansli@tellusborgshus.se så ser vi till att informationen når Riksbyggen. När vår förening är fullt upplagd hos Riksbyggen ska detta problem inte kvarstå, och medlemmar ska då även kunna göra felanmälan direkt i Riksbyggens app som heter Mitt boende.

• Månadsavisering: Avisering av januari månads avgift har blivit försenad. Den kommer att skickas ut tillsammans med avin för februari. Vi ber om ursäkt för detta och vill försäkra er om att det inte påverkar er betalningsstatus hos föreningen.

• Digitala verktyg: Vissa digitala tjänster och verktyg som hanteras av Riksbyggen, t.ex Mitt boende och portalen är ännu inte aktiverade fullt ut för er medlemmar. På sikt ska alla ansökningar kunna göras direkt digitalt i portalen, t.ex ansöka om andrahandsuthyrning, ansöka om renovering och ansöka om överlåtelse. Vi håller er uppdaterade när detta är möjligt att göras digitalt!

Vad görs för att lösa problemen?
Både vi i styrelsen och Riksbyggen arbetar intensivt för att få allt att fungera som det ska så snart som möjligt. Vi är i regelbunden kontakt med Riksbyggen för att säkerställa att alla digitala system och verktyg ska fungera för vår förening inom kort.

Vi ber om ursäkt för de problem detta medför och tackar för ert tålamod under denna övergångsperiod.

Har ni frågor eller upplever problem är ni alltid välkomna att kontakta styrelsen via mejl.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen för BRF Tellusborgshus

Måndag 16 december 2024, kl 18:30 kommer föreningen att hålla en extra föreningsstämma. Stämman kommer att hållas i Föreningslokalen på Trettondagsvägen 6-8.

Vid stämman så kommer en proposition från styrelsen gällande stadgeändringar avhandlas, samt fyllnadsval till styrelsen.

Här hittar du handlingarna till stämman:

Kallelse till stämman

Proposition om stadgeändring

Bilagor:

Nya stadgar enligt förslaget

Nuvarande stadgar och motsvarande bestämmelser i bostadsrättslagen

6§ Stycke 1

För mer information om hur stämman går till se föreningens stadgar.

Projektet där vi byter horisontella avloppsstammar i källarplanet fortsätter under hösten, näst på tur står hus 4 (Valborgsmässovägen 9-11) samt hus 12 (Trettondagsvägen 6-10).

Denna typ av stambyte påverkar inte badrum i enskilda lägenheter. Med moderna tekniker påverkas inte heller användning av avlopp så mycket, utan det rör sig om kortare stopp i de hus som berörs. Under bygget används tillfälliga avloppsledningar, det är när dessa kopplas på och av som det krävs kortare stopp för användning av avlopp. 

Föreningen har kontrakterat Jörgensens Rör för att genomföra stambyte i dessa två hus.  

Stambytet berör i första hand medlemmar som bor och har förråd på ovan adresser, men också dig som använder cykelförråd och dig som hyr garageplats eller lokal i dessa hus.

Du som har förråd i hus som berörs behöver själv flytta på och förvara dina saker under tiden arbetet pågår, t ex i din lägenhet eller genom att hyra ett externt förråd.

Det finns begränsade möjligheter till tillfällig förvaring (obevakat på egen risk för oömma saker, i föreningens undercentral). För cykel/barnvagn är det möjligt att använda andra cykelförråd under byggtiden. Kontakta kansliet angående cykelrum eller förvaring i undercentralen. 

Etapp 2.1 Valborgsmässovägen 9-11. Arbetet inleds vecka 33 och förväntas pågå i 8 veckor, till den 6 oktober. Du behöver tömma ditt källarförråd, då rören ligger under golvet vid källarförrådet. Förråden ska vara tömda senast fredag 9 augusti.

Etapp 2.2 Trettondagsvägen 6-10. Arbetet inleds vecka 38 och förväntas pågå i 10 veckor, till den 24 november. Även i detta hus behöver källarförråden tömmas, detta skall vara gjort senast den 13 september.

Kommande projekt

Efter denna första etapp kommer stambyte att fortsätta på återstående hus under de kommande åren. Exakt i vilken ordning beror på stammarnas skick och föreningens ekonomi. En preliminär inriktning är att genomföra två till fyra hus per år tills samtliga hus har nya stammar. Prioriteringar görs utifrån b la stammarnas skick. Tecken på att stammar är i dåligt skick är t ex doft eller skadedjur. Mer information kommer så snart styrelsen har beslutat i frågan. 

Det är mycket viktigt att göra felanmälan till Fastighetsägarna via app eller mail, annars finns det ingen möjlighet att få översikt av de problem som finns. Felanmälan via telefon till Fastighetsägarna är också möjlig, men anmälan via app eller mail förbättrar styrelsens möjligheter att följa upp fel samt hur de åtgärdas väsentligt. Felanmäl aldrig till föreningens mailadress eller via besök på kansliet. Läs mer här. 

Nedan adresser har nya avloppsstammar under bottenplattan och berörs inte av kommande stambyten: 

• Cedergrensvägen 29, 31, 33 (hus 16),
• Cedergrensvägen 35, 37, 39, 41, 43 (hus 15)
• Cedergrensvägen 45, 47, 49 (hus 14)
• Cedergrensvägen 51, 53, 55, 57 (hus 17)
• Cedergrensvägen 59, 61 (hus 18)
• Trettondagsvägen 14, 16 (hus 13)

Ansvarsfördelning mellan medlem och förening 

Ansvarsfördelning för återställning efter stambytet, som betyder att golv mm i husens bottenvåningar kommer att bilas upp, framgår av föreningens stadgar. Principen är att ansvarig enligt stadgan bekostar återställning. Källargolv under förråden ägs av föreningen, och kommer att återställas av föreningen. Medlemmen har tillgång till förråd, men har inte köpt ytan. Förrådsväggar kommer att monteras ner och sättas tillbaka. 

Se föreningens stadgar. 

Frågor inför stambyte besvaras av styrelsen via kansli@tellusborgshus.se.